🧮 経理・集計用モードがおすすめの理由
Excelで「VLOOKUP」や「SUMIF」などの関数を使うとき、全角の「1」と半角の「1」は別の文字として扱われます。このため、同じに見えるのに検索でヒットしない、集計が合わないというトラブルが起きます。
「経理・集計用」モードでは、数字と英字を半角に統一します。これにより、Excelでの検索・集計がスムーズになります。
一方、カタカナは全角に統一します。半角カタカナ(アイウエオ)は読みにくく、古いシステムでは文字化けの原因にもなるため、全角に揃えることをおすすめします。
🏛️ すべて全角にするモードの用途
役所の申請書類や、文字幅を揃えたい文書で役立ちます。日本語の文章の中で、英数字の幅がバラバラだと見た目が悪くなることがあります。
すべて全角にすれば、漢字・ひらがな・カタカナ・英数字がすべて同じ幅で表示され、美しい仕上がりになります。
💻 すべて半角にするモードの用途
プログラミングやデータ処理では、半角文字が基本です。CSVファイルの作成や、システムへのデータ入力で、全角文字が混ざっているとエラーになることがあります。
このモードでは、カタカナも含めてすべて半角に変換します。ただし、半角カタカナは読みにくいため、人が読む文書には不向きです。