📧 敬語の使い分けに悩んでいませんか？

ビジネスメールを書くとき、「この言い方で失礼じゃないかな？」「社外向けと社内向けで表現を変えたいけど、どう書けばいいんだろう？」と悩むことはありませんか？

特に、依頼・謝罪・断り・催促といった「気を遣う場面」では、言葉選びに時間がかかります。このツールは、そんな悩みを解決するために作られました。

✉️ カテゴリと相手を選ぶだけで、定型文に変換

このツールでは、「依頼」「謝罪」「断り」「催促」の4つのカテゴリと、「社内向け」「社外向け」を選ぶだけで、適切な定型文に変換されます。

例えば、「資料を送ってほしい」という要件を入力すると、社外向けなら「お忙しいところ恐れ入りますが、資料をお送りいただけますでしょうか」、社内向けなら「お手数ですが、資料を送っていただけますか」といった形に自動変換されます。

🔒 変数機能で、名前や日付を簡単に置き換え

{{相手名}}、{{日付}}、{{金額}}といった変数を使うと、文章の中で自動的に置き換わります。毎回同じような文面を書く手間が省けます。

例: 「{{相手名}}様、{{日付}}までに{{金額}}円のお支払いをお願いいたします」と入力すれば、定型文として整形されます。

📝 文章構成案で、下書きを整理

「文章構成案」タブでは、正式な文書を書く前の下書きを自由に入力できます。文字数カウンター付きなので、文章の長さを確認しながら構成を整理できます。

ブラウザ内だけで動作するため、入力した内容が外部に送信されることはありません。安心してお使いください。

💼 実際の利用例

【ケース1: 取引先への依頼メール】
「{{相手名}}様に{{日付}}までに見積書を送ってほしい」と入力し、社外向けを選択すると、「お忙しいところ恐れ入りますが、{{日付}}までに見積書をお送りいただけますでしょうか」という丁寧な文面に変換されます。

【ケース2: 社内への催促メール】
「{{相手名}}さんに資料の提出を催促したい」と入力し、社内向けを選択すると、「お手数ですが、資料の提出状況を確認させていただけますか」という適切な表現に変換されます。

⚠️ 使用上の注意点

このツールは定型文のテンプレートを提供するものです。最終的な文面は必ずご自身で確認・調整してください。特に、相手との関係性や状況に応じて、表現を微調整することをおすすめします。