ChatGPTに会社や個人の名前を入れても大丈夫？

最近、仕事でChatGPTやGemini、Claudeなどの「生成AI」を使う方が増えています。メールの文章を考えてもらったり、議事録をまとめてもらったり、とても便利です。

しかし、ここで心配なのが「個人情報や会社の機密情報を入力しても大丈夫なのか？」という点です。実は、AIサービスによっては、入力されたデータを「学習」に使うことがあります。つまり、あなたが入力した「田中様」という名前や「売上1,000万円」という数字が、AIの記憶に残ってしまう可能性があるのです。

もちろん、設定で「学習させない」ようにすることもできますが、会社の全員がその設定をしているか管理するのは難しいですし、うっかり忘れてしまうこともあります。そこで役立つのが、この「AIあんしんコピペくん」です。

このツールで「伏せ字」にすれば安心です

「AIあんしんコピペくん」は、文章の中にある個人名、電話番号、メールアドレス、金額、日付などを自動で見つけて、【CLIENT_A】様、【TEL_MOBILE_A】、【AMOUNT_A】円のような「記号」に置き換えます。

例えば、「田中様に¥10,000円の見積もりを送る」という文章を入力すると、「【CLIENT_A】様に【AMOUNT_A】円の見積もりを送る」という形に変換されます。この状態でChatGPTに送れば、「田中」という名前や「10,000円」という金額がAIに学習されることはありません。

そして、AIから返ってきた回答（例：「【CLIENT_A】様への見積書は、【AMOUNT_A】円で作成しました」）を、このツールの「元に戻す」機能に貼り付ければ、一瞬で「田中様への見積書は、¥10,000円で作成しました」という元の文章に戻せます。

手作業で「●●様」と書き換えて、後でまた戻すのは大変ですが、このツールなら全自動。コピー＆ペーストだけで完了します。

データはどこにも送られません（セキュリティについて）

「このツール自体は安全なの？」という疑問もあるかもしれません。ご安心ください。「AIあんしんコピペくん」は、あなたのパソコンやスマホの中だけで動くプログラムです。

入力した文章が、どこかのサーバーに送信されたり、保存されたりすることは一切ありません。すべての処理は、あなたのブラウザ（ChromeやEdge、Safariなど）の中で完結します。

ブラウザの「開発者ツール」（F12キーを押すと出てくる画面）の「ネットワーク」タブを見ていただければ、このツールが外部と通信していないことを確認できます。会社の大切な書類でも、安心してお使いいただけます。

こんな使い方も便利です（裏技）

「AIあんしんコピペくん」には、伏せ字機能以外にも便利な機能があります。

• Slack/メール整理: SlackやTeamsのログをコピーすると、タイムスタンプ（[10:00]など）や発言者名、引用符（>）が一緒にコピーされてしまいます。「メール・チャットの記号を消す」機能を使えば、これらを一括削除して、本文だけを取り出せます。議事録作成がとても楽になります。
• PDF修正: PDFからテキストをコピーすると、変な位置で改行が入ってしまうことがあります。「PDFの変な改行をつなげる」機能を使えば、自然な文章に整形できます。翻訳ツール（DeepLなど）にかける前の下準備にも最適です。
• システムエラー対策: Webサイトやシステムに文章を入力したとき、「不正な文字が含まれています」というエラーが出ることがあります。これは、目に見えない「ゼロ幅スペース」という文字が原因のことが多いです。「見えない文字のエラーを直す」機能を使えば、これらを完全に削除できます。

まとめ：AIを安全に、もっと便利に使いましょう

生成AIは、使い方次第で仕事の効率を大きく上げてくれる便利なツールです。しかし、個人情報や機密情報の扱いには注意が必要です。

「AIあんしんコピペくん」を使えば、情報漏洩のリスクを気にせず、安心してAIを活用できます。完全無料、サーバー送信なし、面倒な登録も不要です。ぜひ、日々の業務にお役立てください。